Стоимость систем телефонной связи – один из ключевых факторов, влияющих на решение заказчика. Она зависит от задач, приоритетных для компании - в соответствие с ними подбирается оборудование и программное обеспечение. Также имеет значение способ организации связи: аналоговый, цифровой, виртуальный.
Аналоговые телефонные сети и АТС отличаются низкой стоимостью, однако, возможности таких сетей невелики, подобные решения подойдут для сетей, включающих небольшое количество абонентов. Именно поэтому владельцы компаний все чаще отдают предпочтение цифровым технологиям организации телефонной связи.
Компания «Базовые технологии» предлагает организацию систем телефонной связи на самых выгодных условиях. Благодаря сотрудничеству с ведущими производителями оборудования, мы предлагаем заказчикам самые выгодные цены и гарантируем высочайшее качество услуг.
Стоимость цифровых систем телефонной связи
Обычно расходы на приобретение цифровой АТС для офиса составляют от 50 до 400 у.е. за один порт (в случае организации аналоговой сети стоимость одного порта колеблется от 20 до 30 у.е.). Под портом понимается точка подключения внутренних и внешних линий. Если система связи будет спроектирована грамотно, то затраченные денежные средства станут весьма эффективным вложением в инфраструктуру предприятия, и будет радовать руководство десятками лет надежной работы.
При расчете стоимости систем телефонной связи учитывается цена проекта и монтажа. Чем сложнее создаваемая система, тем выше стоимость этих услуг, что совершенно логично.
Расчет стоимости систем телефонной связи
Чтобы спланировать расходы на организацию систем телефонной связи необходимо проанализировать структуру уже существующей сети. Выяснить не только количество внутренних точек подключения (телефонов) но и место их расположения. Задаться вопросом, потребуются ли мобильные абонентские линии в телефонной сети? Узнать, какое количество линий будет достаточно для соединения с городской АТС.
При расчете стоимости систем телефонной связи могут возникнуть следующие вопросы:
- Будет ли экономически оправданной закупка дополнительных метров кабеля для расширения телефонной сети?
- Выгодно ли брать в аренду дополнительные городские линии, или пора заменить их цифровыми каналами?
- Нужна ли в принципе сетям модернизация, и какие задачи она должна решать.
Желательно решить вопросы, связанные с повседневной эксплуатацией. Обычно, для обеспечения нормальной работы свыше 100 портов требуется минимум один специально обученный специалист. Он должен обслуживать программные и аппаратные компоненты системы, кабельные сети, средства связи и обучать персонал работе сними.
Следует принять решение о доступе к системам телефонной связи: о том, кто будет принимать звонки – живой оператор или автоматический. Применение автооператора позволяет избежать излишней занятости сотрудников, которые вынуждены отвлекаться и отвечать зачастую на стандартные вопросы много раз. Кроме того, использование автоинформатора позволяет повысить имидж организации.
Контроль стоимости услуг связи
Стоить принять решение о тарификации исходящих соединений. Если расходы компании на междугородные разговоры постоянно возрастают, то полезно приобрести АТС с возможностью тарификации таких вызовов. Также возможна аренда части мощностей офисной АТС у другой организации, что обеспечит контроль расходов на связь.
Желательно принять решение о применении систем записей телефонных переговоров. Многоканальную компьютеризированную систему возможно подключить к внешним линиям офисной АТС, и записывать либо все разговоры работников, либо делать это выборочно. Внедрение этой технологии обеспечит следующие преимущества:
- контроль за расходами на соединения (достаточно определить, служебный или личный разговор вел работник). Это несложно, так как системы записи способны вести архивы данных;
- более полный контроль за сохранностью служебной информации, которая передается по телефонным линиям. Известие о том, что разговоры записываются – дисциплинирует;
- всегда можно повторно прослушать поступивший звонок, будь то важные переговоры или звонок с угрозами.
Разобраться в широком ассортименте присутствующих на рынке телефонных систем всегда помогут специалисты ЗАО «Базовые технологии». Колоссальный опыт оснащения телефонией объектов различного масштаба и назначения делает нас лидером в данной сфере. Специалисты компании не только подберут оборудование, соответствующее особенностям проекта, составят проект и проведут монтажные работы в соответствии со всеми государственными стандартами.